Panjang panjang, matasumbar.com – Dinas Komunikasi dan Informatika (Kominfo) khususnya di Bidang Informasi dan Komunikasi Publik (IKP) memegang peranan strategis dalam menjaga kepercayan masyarakat terhadap penyelenggara pemerintah. Kepercayaan publik itu dicapai lewat informasi dan komunikasi yang dilakukan secara tranparan dan akuntabel.
Pada badan publik dan instansi pemerintah, hal-hal yang berkaitan dengan akses informasi tentunya tidak lepas dari peran hubungan masyarakat (humas) yang merupakan wakil instansi. Keberhasilan maupun kegagalan suatu kebijakan atau penerapan peraturan sedikit banyak ditentukan oleh humasnya.
Apa-apa yang harus disampaikan kepada publik dan penguasaan dari peraturan itu sendiri merupakan seni dari kehumasan itu sendiri. Fungsi kehumasan, saat ini di Pemerintah Kota Padang Panjang, berada di bidang Informasi Komunikasi Publik di Dinas Kominfo.
Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik, Dinas Kominfo Kota Padang Panjang, Ir. Zulheri, MM menyampaikan, ada tiga seksi yang berperan dalam melaksanakan fungsi kehumasan yaitu Seksi Dokumentasi dan Hubungan Media (DHM), Seksi Pengelolaan informasi Publik (PIP), dan Seksi Pengelolaan Komunikasi Publik (PKP).
“Ketiga Seksi itu mempunyai cara dan seni tersendiri dalam menyebarluaskan informasi, namun dalam situasi semua saling berkolaborasi untuk mengemas sebuah informasi dan komunikasi publik,” kata Zuheri kepada awak media, Rabu 11 Desember 2019.
Diakui Kepala Bidang IKP Kominfo Ir. Zulheri,MM, bidang yang dia pimpin masih perlu peningkatan kinerja. “ kita terus berbenah, kita berupaya untuk menjadi lebih baik, sebagai corong pemerintah,” kata Kabid IKP
Kepala Seksi Dokumentasi dan Hubungan Media (DHM), Ryan Afrinaldi mengatakan, pada seksi yang dia kelola ada sejumlah kegiatan penyampaian Informasi pemerintahan yang disajikan kepada masyarakat.
Hal itu berupa peliputan kegiatan pemerintah lewat media sosial seperti Facebook dan Instagram. Kemudian lewat majalah yang diterbitkan oleh Kominfo, lalu menjalin kerjasama dengan berbagai media.
“Untuk hubungan media, kita menjalin kerjasama dengan sejumlah koran, media online dan radio, “ kata Ryan.
Ryan Afrinaldi juga menyebutkan, adanya E Klipping memudahkan masyarakat untuk melihat berita- berita terkait Kota Padang Panjang, yang ditata secara elektronik serta disajikan di media sosial seperti Facebook.
“E Klipping ini ternyata sebuah terobosan, sehingga menarik daerah lain untuk belajar memanfaat cara ini “ucap Ryan.
Kasi Pengelolaan Infomasi Publik Harry Sulistio menyampaikan, ada sejumlah kegiatan yang menjadi tanggung jawab di seksi itu . “ kami penanggung jawab di kegiatan Pengelolaan Informasi Publik,” katanya.
Harry Sulistio menuturkan Kominfo merupakan PPID utama yang berada pada kegiatan nya. PPID Utama ini bersinergi dengan PPID pembantu diseluruh OPD di lingkungan Pemko Padang Panjang. PPID saat ini memiliki website tersendiri yang terintergrasi dengan portal kota yang bisa dilihat dengan website PPID.Padangpanjang. go.id
Disebutkan, disitu letaknya data base keterbukaan informasi publik, dari berbagai sektor di masing masing OPD , dokumennya berupa masalah anggaran, kegiatan – kegiatan yang memang dibahas dan disahkan.
“Saat ini, PPID Kota Padang Panjang masuk 10 besar di Sumatera Barat “kata Harry.
Harry Sulistio menuturkan media luar ruang Videotron ada di tiga titik antara lain, di Simpang PDAM, Simpang Serambi Mekah dan di depan Balaikota Padang Panjang. Videotron itu bisa dimanfaatkan untuk promosi dari berbagai pihak baik Swasta, BUMN, BUMD, perusahaan maupun UKM. Kemudian, lewat media luar ruang itu, bisa juga dimanfaatkan untuk menginformasikan kegiatan pemerintah kota.
“Kita Berkordinasi dengan Tim Liputan dibawah Kasi DHM, bahan-bahan yang masuk dari Tim Liputan kita disain, kita layout lewat tenaga editor Multimedia kota, untuk bisa menggarap data yang dihimpun dari tim peliputan,”kata Harry.
Tim multimedia kota itu, lanjut Harry Sulistio turut berkontribusi mengemas bahan-bahan presentasi dari pimpinan daerah yang ditampilkan baik di skala nasional maupun internasional.
Kasi Pengelolaan Komunikasi Publik (PKP) Suswati menyampaikan salah satu tupoksi seksinya antaralain, melakukan pembinaan dan pengembangan komunikasi publik, melalui pemberdayaan kelompok dan organisasi masyarakat serta pemanfaatan media tradisional. Kemudian pembinaan Kelompok Informasi Masyrarakat (KIM) dan media tradisional berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai sarana komunikasi Publik.
“ Untuk kelompok Informasi masyarakat kita telah melakukan sosialisasi dan pembinaan, KIM bisa berperan sebagai mitra pemerintah dalam menyebarluaskan informasi di tingkat kelurahan “tuturnya.
Ditambahkan lewat KIM ini masyarakat dapat menyalurkan aspirasi. Sehingga akses informasi sesuai kebutuhan masyarakat kian terbuka dan mudah, ucap Suswati.
Selain itu dia juga menyampaikan bahwa kegiatan media tradisional ini berperan memberikan edukasi, pesan moral maupun informasi pembangunan Kota. Media tradisional itu bahkan turut dilombakan di tingkat provinsi.
Untuk Kota Padang Panjang, kata Suswati Sanggar Kuciang tua dari hasil seleksi lomba media tradisional yang diselenggarakan Kominfo Padang Panjang beberapa waktu lalu, meraih juara dua di tingkat Provinsi, ujarnya.
“Kita juga mengadakan dialog interaktif terkait dengan sejumlah topik lewat kerjasama dengan stasiun TV Lokal seperti TVRI dan Padang TV,” katanya. (yb.kmf)
Hits: 56
